广西民族大学校外函授站(教学点)年度主要工作流程
时间 | 工作内容 | 截止日期 | 报送材料清单 | 参见内容 | 备注 |
一月 | 安排上半年学生面授和考试工作 | 元月20日 | 面授上课安排、考试工作安排、教师聘用的相关材料 | 第三部分第一条 | |
做好新生报到工作 | 月底 | 提前一月报送具体报到时间和地点 | 第一部分 | ||
开学典礼 | 3月份前 | 提前一周报开学典礼时间和地点 | 第一部分第七条 | ||
发放毕业证、学位证 | 元月初 | 先到继续教育学院领取毕业材料 | |||
二月 | 催促学生交学费 | 2月28日 | 第六部分 | ||
三月 | 上报新生报到数据 | 3月1日 | 《新生报到人数统计表》、《未报到新生具体原因统计表》、《新生报到签到表》(含电子版本)、《学生登记卡》一份以及专升本学生的大专证复印件一份、学历证书认证备案表一份、承诺书一份 | 第一部分 | |
新生复查 | 月初 | 专升本学生的大专证复印件一份、学历证书认证备案表一份、承诺书一份 | 第二部分第二条 | 继教院反馈清查不过学生名单 | |
汇总转点、转专业材料 | 3月1日 | 上报学生《转专业申请表》、《转函授站(教学点)申请表》(没有的不用报) | 第四部分第一、二三条 | ||
四月 | 做好招生计划,参加学校招生动员会 | 提交上一年度工作总结和本年度工作计划 |
五月 | 毕业生信息审查 | 5月10日 | 上报学生成绩、考试试卷、《毕业生登记表》、《实习鉴定表》 | 第七部分 | |
毕业论文答辩 | 5月初 | 按学校安排通知学生来校参加毕业论文答辩 | 学生手册 | 参加答辩人员为申请学位或论文成绩评定为良好的学生。 | |
上报学生免修材料 | 5月10日 | 上报《免修申请表》 | 第三部分第二条 | ||
申请学士学位 | 中旬 | 《学士学位申请表》、成绩单、毕业论文 | 第七部分第五条 | ||
组织专升本学生报考学位英语考试 | 月底 | 《报名汇总表》、报考费 | 第三部分第三条 | ||
六月 | 办理毕业证和学位证 | 月底 | 第七部分 | ||
安排下半年面授和考试工作 | 中旬 | 面授上课安排、考试工作安排、教师聘用资格审查表 | 第三部分第一条 | ||
下半年面授的教材征订 | 中旬 | 教材征订单或书店发货清单 | 第三部分第一条 第七点 | ||
七月 | 招生工作 | ||||
发放毕业证、学位证 | 上旬 | ||||
组织学生参加学位外语考试 | 中下旬 | ||||
八月 | 招生工作,成人高考报名 | 按广西招生考试院公布时间 | 网上报名、交费,现场确认 | ||
九月 | 上报本站点发动的考生名单 | 中旬 | 成高报名结束后一周内,上交报名成功的考生名单 | ||
汇总转点转专业材料 | 9月10日 | 上报学生《转专业申请表》、《转函授站(教学点)申请表》(没有的不用报) | 第四部分第二、三条 | ||
催促学生交学费 | 9月10日 | 第六部分 | |||
十月 | 领取应届毕业生《毕业生登记表》并下发学生填写 | 中旬 | 第七部分第二条第三点 | ||
成人高考考前辅导 | 中旬 | ||||
组织考生参加成考 | |||||
十一月 | 毕业生信息审查 | 中上旬 | 上报学生成绩、考试试卷、《毕业生登记表》、《实习鉴定表》 | 第七部分 | |
学生申请学士学位 | 月中 | 《学士学位申请表》、成绩单、毕业论文 | 第七部分第五条 | ||
十二月 | 次年上半年面授的教材征订 | 12月20日 | 教材征订单或书店发货清单 | 第三部分第一条 第七点 | |
办理毕业证学位证 | 下旬 | 第七部分 | 到继教院领取毕业有关材料 | ||
核对预分新生名单 | 中旬 | 根据各点发动考生情况,由继教院预分学生名单 | |||
领取新生入学有关材料 | 中下旬 | ||||
毕业论文指导 | 中旬 | 本科学生毕业论文 | 如需学校批改和指导学生毕业论文 | ||
全年 | 毕业生图像采集 | 由各点安排具体时间 | 第七部分第三条 | 提前与继教院联系 | |
课程考试安排 | 上报考试试卷 | 第三部分第一条第五、六点 |