办公室工作职责

一、根据工作部署，对各部门工作进行综合协调，主持办公室全面工作。
二、负责办公室接待来访和内外的联络沟通工作。

三、负责会议通知、会议记录、会议纪要和会议决议的整理、存档工作。

四、负责行政公文的收发、传真、传阅、催办工作，办公电话、文印的管理使用，办公用品的配置管理工作，并收发传达上级领导各项文件信息。

五、收集职工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

六、负责职工病事假登记、汇总工作，并深入各处室熟悉全体职工工作情况和思想政治情况，办理好年终考核的相关工作。

七、协助财务科做好对各位职工的考核及员工流动情况。

八、负责公司作息时间调整和节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排。

九、做好工作服、办公用品的领取及发放的登记和有关表册和材料的填报。

十、搞好办公室的清洁卫生及督促各位职工注意仪容举止要形象化规范化。

十一、做好办公室各种财产的登记、管理及使用，要提高财产的使用效率,提倡节俭。

十二、负责公章的保管及使用工作。

十三、做好保密工作和安全保卫工作。

十四、完成好领导交办的其它工作。

                     广西南宁鼎铭教育函授站办公室

                            2014年11月8日