编写

办公室审核

纪检监察审核

领导批准

一、目的：为了保障函授站设备、财产，规范办公室大门、文件柜锁的管理，落实锁匙管理责任，特制定本规定。

二、范围：函授站所属各部门（科室）职工。

三、内容：

1、函授站办公室大门、文件柜钥匙统一由办公室管理，备用锁匙由办公室统一管理，各部门（科室）主管实行“上班前开门，下班后锁门“的原则；

2、办公室大门钥匙分配五把，值周职工和值日职工大门钥匙各配一把，文件柜钥匙专柜专人专用各配一把；

3、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙，如因工作需要复制锁匙，由办公室统一复制；

4、个人分管钥匙分管人必须随身携带，不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用，当有关人员需使用钥匙时，要亲自持钥匙开门；

5、下班后如有特殊情况需要使用办公钥匙，必须填写好《锁匙借用登记表》经办公室批准后，办理相关借用与归还手续；

6、如果钥匙有遗失或损坏，请速报办公室，以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》；

7、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经办公室批准后进行更正锁匙或编号；

8、所有公共财物锁匙遗失，必须马上向办公室报告，同时及时更换锁头并填写记录；

9、办公室每半年检查一次各部门领用的钥匙，检查内容包括：数量、损坏、丢失、是否为复制等，并填写相关的检查记录；

10、员工离职其文件柜和办公场所使用的锁匙必须回收验证；

11、如员工离职时未交接相关工作及锁匙，办公室将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录；

12、办公室、值周职工及值日职工每天开门、关门时间：上午8：10-12：15，下午13：55-18：15。

四、其他说明：本管理规定从发布之日起开始实行，以前的规章、制度、规定等与本管理规定有抵触的地方，以本规定为准，没有抵触的继续遵照执行。

五、相关记录

    1、锁匙借用/变更记录表

    2、锁匙领用登记表。

附件：

表一、《锁匙借用/变更记录表》

表二、《锁匙领用登记表》

序号

借用/变更时间

借用/变更用途

部门/科室

借用/变更人签名

发送人

备注

1

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备注：

1、严格按《钥匙管理规定》内容填写此表；

2、各部门（科室）负责人协助。

序号

领用时间

部门（科室）

领用人签名

发送人签名

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

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备注：

1、离职时应将钥匙交到办公室；

2、钥匙遗失时，应立即向办公室及纪检监察报备案；

3、非经办公室同意不得复制；

4、不能任意借予外人使用。